Bệnh án điện tử đang thay đổi cách vận hành bệnh viện, giúp không còn lo thất lạc giấy tờ và điều dưỡng giảm áp lực xin chữ ký, rà soát hồ sơ, đồng thời tối ưu thời gian và minh bạch quản lý.
Sự chuyển đổi này không chỉ tác động đến quy trình hành chính mà còn làm thay đổi sâu sắc cách tổ chức chuyên môn trong môi trường bệnh viện hiện đại.
Chuyển đổi số bệnh viện và bước tiến từ bệnh án điện tử
Trong bối cảnh chuyển đổi số y tế diễn ra mạnh mẽ, bệnh án điện tử (EMR) đang trở thành nền tảng quan trọng giúp các cơ sở khám chữa bệnh tái cấu trúc quy trình quản lý, nâng cao hiệu suất vận hành và giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy truyền thống.
Theo Hội Tin học y tế Việt Nam, đến hết năm 2025, gần 1.100 trong tổng số 1.645 bệnh viện trên cả nước đã triển khai EMR; 50/51 bệnh viện trực thuộc Bộ Y tế đã hoàn tất thay thế bệnh án giấy. Cùng với đó, các hệ thống lưu trữ và truyền tải hình ảnh y tế như X-quang, MRI, CT; đơn thuốc điện tử; đăng ký khám trực tuyến; thanh toán không dùng tiền mặt và khám chữa bệnh từ xa tiếp tục được mở rộng, tạo thành hệ sinh thái số đồng bộ trong bệnh viện.
Dưới góc nhìn chuyên môn đào tạo của Cao đẳng Y Sài Gòn, việc làm chủ EMR không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là năng lực cốt lõi của nhân sự y tế trong bối cảnh mới, bởi hệ thống này đang góp phần rút ngắn đáng kể thủ tục hành chính, giảm áp lực giấy tờ và nâng cao tính minh bạch trong toàn bộ quy trình chăm sóc người bệnh.
Hiệu quả kinh tế và quản trị từ mô hình bệnh viện không giấy tờ
Không chỉ dừng lại ở việc thuận tiện hóa hồ sơ, EMR còn mang lại giá trị kinh tế rõ rệt, đặc biệt với các bệnh viện quy mô lớn, nơi chi phí in ấn, lưu trữ và nhân lực xử lý giấy tờ từng chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí vận hành.
Ước tính, một bệnh viện quy mô 1.000 giường có thể tiết kiệm khoảng 30–50 tỉ đồng mỗi năm khi triển khai EMR; với bệnh viện quy mô trung bình và nhỏ, mức tiết kiệm dao động từ 2–15 tỉ đồng mỗi năm. Tại Bệnh viện Bạch Mai, sau khi áp dụng EMR, chi phí ước tính giảm khoảng 100 tỉ đồng mỗi năm nhờ loại bỏ hoàn toàn giấy tờ và rút ngắn quy trình thủ công; 90% thời gian chờ đợi được cắt giảm đối với bệnh nhân đăng ký qua ứng dụng chuyên biệt.
Toàn bộ hoạt động quản lý, phê duyệt và ký duyệt hồ sơ hiện thực hiện trên hệ thống với chữ ký điện tử, giúp quy trình minh bạch hơn, hạn chế chậm trễ và tăng trách nhiệm xử lý công việc; theo phân tích từ góc độ đào tạo của Cao đẳng Điều Dưỡng Sài Gòn, đây chính là môi trường thực hành tiêu chuẩn để điều dưỡng thích nghi với mô hình bệnh viện thông minh, nơi tính chính xác và tốc độ được đặt lên hàng đầu.
Điều dưỡng giảm áp lực xin chữ ký và rà soát hồ sơ
Tại các trung tâm cấp cứu lớn, trước đây hồ sơ bệnh án dù nhập trên máy tính vẫn phải in ra, dán vào bìa giấy, đặc biệt với ca nặng có thể dày đến hàng trăm trang, khiến việc rà soát thông tin chuyển viện hoặc làm thủ tục ra viện kéo dài 2–3 tiếng.
Có thời điểm, trong tổng số 20 điều dưỡng, phải huy động đến một nửa nhân lực chỉ để rà soát dữ liệu thanh toán, kiểm tra vật tư, thuốc men nhằm tránh thất thoát; chỉ thiếu một chữ ký cũng có thể khiến thủ tục bị chậm trễ, gây áp lực lớn cho cả nhân viên y tế lẫn người bệnh. Khi áp dụng EMR, mọi thao tác chuyên môn phải hoàn thành ngay tại thời điểm thực hiện; khi chuyển viện, chỉ cần thao tác trên hệ thống, dữ liệu đã đầy đủ, rõ ràng và đồng bộ.
.png)
Hiện nay, toàn bộ quy trình từ chỉ định thuốc, đánh giá người bệnh đến thanh toán viện phí qua mã QR đều được số hóa; 20 điều dưỡng tập trung hoàn toàn vào chuyên môn, chỉ bổ sung 2–3 nhân lực công nghệ thông tin nhập liệu nhanh và chính xác, thậm chí có ca cấp cứu chỉ trong 15–20 phút đã hoàn tất cả điều trị lẫn thủ tục hành chính. Từ góc nhìn đào tạo của Trường Cao đẳng Dược thành phố Hồ Chí Minh, việc hiểu rõ quy trình số hóa này giúp sinh viên định hướng đúng vai trò phối hợp liên ngành giữa điều dưỡng, dược sĩ và bộ phận công nghệ trong môi trường bệnh viện hiện đại.
Trong bối cảnh bệnh án điện tử trở thành xu thế tất yếu, thí sinh mong muốn theo học lĩnh vực y dược nên lựa chọn Trường Cao đẳng Dược Sài Gòn để được đào tạo bài bản, chuyên sâu về chuyên môn ngành, đặc biệt là năng lực thích ứng với mô hình bệnh viện số, nơi kỹ năng chuyên môn phải song hành cùng khả năng vận hành hệ thống công nghệ y tế hiện đại.