Việc nộp minh chứng xét tuyển đang được nhiều trường đại học triển khai đồng loạt nhằm xác nhận thông tin thí sinh khai báo. Nếu chuẩn bị thiếu giấy tờ, sai dữ liệu hoặc nộp chậm, thí sinh có thể mất quyền cộng điểm.
Nhiều trường đại học đồng loạt mở cổng tiếp nhận hồ sơ minh chứng
Từ giữa tháng 5, hàng loạt trường đại học tại TP.HCM đã triển khai tiếp nhận hồ sơ minh chứng phục vụ các phương thức xét tuyển năm 2026. Theo các chuyên gia tuyển sinh, đây là bước quan trọng giúp nhà trường xác thực thông tin thí sinh khai báo, đồng thời làm căn cứ quy đổi điểm cộng, xét ưu tiên hoặc kiểm tra điều kiện dự tuyển trong giai đoạn sau của quá trình tuyển sinh.
Trong số những đơn vị công bố kế hoạch sớm, Trường ĐH Kinh tế - Luật (ĐHQG TP.HCM) mở cổng nhận hồ sơ minh chứng từ ngày 13-5 đến hết ngày 20-6 đối với phương thức xét tuyển thẳng và xét tuyển tổng hợp. Thí sinh thực hiện đăng ký trực tuyến trên hệ thống tuyển sinh của trường với các loại giấy tờ như học bạ THPT, giấy chứng nhận học sinh giỏi quốc gia, chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế cùng các minh chứng ưu tiên khác. Nhà trường yêu cầu thông tin kê khai phải đầy đủ, chính xác và thống nhất với dữ liệu cá nhân để tránh phát sinh sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ.
Theo nhận định của nhiều chuyên gia giáo dục, giai đoạn chuẩn bị hồ sơ minh chứng hiện nay có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với thí sinh tham gia kỳ thi tốt nghiệp THPT và đồng thời đăng ký nhiều phương thức xét tuyển khác nhau. Nếu chủ quan hoặc chờ sát thời hạn mới hoàn tất thủ tục, thí sinh rất dễ gặp lỗi kỹ thuật, thiếu giấy tờ hoặc sai lệch dữ liệu cá nhân, ảnh hưởng trực tiếp đến cơ hội được cộng điểm ưu tiên và xét tuyển chính thức.
Thí sinh cần kiểm tra kỹ điều kiện và quy trình nộp hồ sơ trực tuyến
Bên cạnh việc mở cổng tiếp nhận hồ sơ, nhiều trường đại học cũng ban hành hướng dẫn chi tiết nhằm giúp thí sinh hạn chế tối đa sai sót trong quá trình kê khai và nộp minh chứng xét tuyển. Các chuyên gia tuyển sinh cho rằng, ở mùa tuyển sinh năm nay, quy trình xử lý dữ liệu được thực hiện chặt chẽ hơn nên mọi thông tin cá nhân, chứng chỉ và giấy tờ ưu tiên đều phải đồng bộ với hệ thống chung của Bộ GD&ĐT.
Đại học Kinh tế TP.HCM (UEH) hiện tiếp nhận minh chứng cho hai phương thức gồm xét tuyển thẳng theo quy định của Bộ GD&ĐT và xét tuyển tích hợp. Theo thông báo của trường, thời gian tiếp nhận kéo dài từ ngày 14-5 đến 17 giờ ngày 7-7, riêng hồ sơ xét tuyển thẳng được nhận đến ngày 20-6. Nhà trường yêu cầu thí sinh cung cấp minh chứng liên quan điều kiện tiếng Anh, kết quả học tập THPT và các tiêu chí cộng điểm. Đáng chú ý, nhiều chuyên gia đánh giá việc siết chặt quy trình minh chứng trong Xét tuyển Đại học năm 2026 sẽ giúp tăng tính minh bạch, hạn chế tình trạng khai báo thiếu chính xác hoặc sử dụng hồ sơ không hợp lệ.
Ngoài việc kê khai thông tin, thí sinh còn phải hoàn tất thao tác “Khóa đăng ký” để hệ thống cấp mã hồ sơ xác nhận. Chỉ những hồ sơ đã được cấp mã mới đủ điều kiện tham gia xét tuyển theo quy định của trường. UEH cũng lưu ý học bạ sử dụng làm minh chứng phải là bản gốc hoặc học bạ điện tử có xác thực hợp lệ, không chấp nhận ảnh chụp từ bản photo hay bản sao công chứng chưa đủ điều kiện xác minh. Những yêu cầu này cho thấy các trường đang ngày càng chú trọng tính chính xác và đồng bộ dữ liệu trong toàn bộ quy trình tuyển sinh.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp thí sinh tránh mất quyền lợi xét tuyển
Không chỉ các trường thuộc khối kinh tế, nhiều trường đại học khác cũng triển khai tiếp nhận minh chứng xét tuyển trực tuyến với yêu cầu khá chi tiết. Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM bắt đầu nhận hồ sơ từ ngày 15-5 đến 30-6 đối với phương thức xét tuyển tổng hợp và xét tuyển bằng kết quả kỳ thi V-SAT. Trong khi đó, Trường ĐH Công nghệ thông tin (ĐHQG TP.HCM) tiếp nhận đăng ký minh chứng điểm cộng từ ngày 20-5 đến 20-6 đối với các chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế, giải học sinh giỏi hoặc thành tích Olympic theo quy định riêng của trường. Ngoài các trường lớn tại TP.HCM, Trường Cao đẳng Dược Sài Gòn cũng đang đẩy mạnh hoạt động tư vấn tuyển sinh, hỗ trợ thí sinh tiếp cận thông tin ngành học và quy trình đăng ký xét tuyển phù hợp với năng lực học tập.
.png)
Theo hướng dẫn từ các trường, hồ sơ minh chứng cần được chuẩn bị đầy đủ và thống nhất thông tin giữa căn cước công dân, học bạ THPT, chứng chỉ quốc tế và dữ liệu đăng ký trên hệ thống tuyển sinh của Bộ GD&ĐT. Với các chứng chỉ ngoại ngữ như IELTS, TOEIC hay TOEFL iBT, thí sinh phải đặc biệt lưu ý thời hạn hiệu lực cũng như mức điểm quy đổi theo quy định riêng của từng trường. Đối với nhóm thí sinh thuộc diện ưu tiên đối tượng hoặc khu vực, các giấy tờ minh chứng liên quan cũng cần được bổ sung đúng quy định để tránh bị từ chối xét ưu tiên.
Các trường đại học đều khuyến nghị thí sinh nên hoàn tất việc nộp minh chứng sớm thay vì chờ đến sát hạn cuối. Trong thực tế, nhiều trường hợp phát sinh lỗi hệ thống, sai định dạng hồ sơ hoặc thiếu giấy tờ bổ sung khiến thí sinh phải chỉnh sửa nhiều lần và ảnh hưởng tiến độ đăng ký. Bên cạnh đó, việc nộp minh chứng trên hệ thống riêng của trường hoàn toàn không thay thế thao tác đăng ký nguyện vọng trên cổng tuyển sinh chung của Bộ GD&ĐT. Sau khi hoàn tất toàn bộ các bước xác nhận hồ sơ, thí sinh vẫn phải đăng ký nguyện vọng đúng thời gian quy định mới được công nhận đủ điều kiện xét tuyển chính thức.